PPT初级用户，漂亮的模板和素材，是我们做好ppt的必备条件么？
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本文前半段是作者学习心得，阅读耗时2分钟，不喜可直接跳到后半段。
本人工作很多年了，ppt不是经常做，但是要做ppt时，都要参加比较重要正式的会议。从来没有系统看教材看教程学过，一直就是靠着电脑的操作基础，听着领导的教诲不断地增进ppt技巧。最近抽空看一些教程，系统学习了一下，就来跟大家分享一下心得”ppt小白打开学习之路的一点想法-如何做到ppt？“
不管是白领，工程师还是学生，工作中都少不了做ppt，很重要但不是工作的主线，更像是汇报演出，到最后总要用ppt来呈现之前的工作（调查报告、项目进展、商业方案、背景研究、论文答辩等等）。
ppt是使用powerpoint做出来的文档，但是也可以把用wps和苹果的keynote做出来的演示文稿统称ppt。
个人认为ppt可大概分为娱乐型，教育型，工作型。
娱乐型怎么做都行，关键是要创意，能吸引眼球，之前抖音上很火的快闪自我介绍就属于此类（有需要的，关注私信“快闪”，免费提供一个模板）
教育类是大篇幅的罗列文字，主要是大学老师用的，老师主要用ppt来代替板书，很少有老师设计的高大上，大部分都是整页的大段文字，供学生来记笔记。
最后就是工作型ppt，这是我们日常工作中接触最多的，也是我们本文讨论的重点。
有些人总是抱怨自己模板太少，素材少，动画懂得也不多，做不好ppt。其实这些绝对不是做不好的理由。作为一个非专业的初级ppt作者，首要做的就是如何把你的内容（数据，图表，计划等）逻辑的展示出来。
ppt的第一要务就是要达到目的。一定要搞清楚目的是什么，这样内容逻辑才能成型。不同的目标，展示方向逻辑就不同。
比如说：
一个项目你准备很久了，ppt给老板汇报，目的就一个如何让老板看到收益，同意并拨款立项。而不要宣扬你们的前期工作多辛苦，看不到效益只会口头鼓励你们，辛苦了继续加油。
当季度业绩好，目的争取奖励，就要谈成绩讲数据再说不足；业绩平淡遇到困难，目的争取支持，就要谈进展运用图表专业分析显出困难；业绩不好未完成，目的避免挨骂，就要讲苦劳谈结果必须明确后期整改计划。
接下来分享一下做好ppt的初级技能
沟通公司上班，善于沟通可以轻松解决很多自认为很麻烦的困扰。这个俺没有绝招，主要看自己。
有人说有时老板就只给我一份文件，让做成ppt，也没说啥目的。唯一解决办法就是沟通，直接去问，ppt目的对象是什么？是给客服看，还是自己内部培训？多沟通有啥难的。
确定组织结构自己的工作内容很多，根据ppt的目的，做取舍，做好前后逻辑，预写一份组织结构。
以前思维导图没有这么火，我主要是拿张纸用笔打草稿。现在主要用思维导图xmind使用免费版即可，其实还是喜欢用笔和纸，不知道有没有同类人。
图片文字的排版刚开始做，内容明确后，可以不要动画可以不要华丽的字体。但是图片图表和文字一定要有序排版。糟糕的版面让大家根本无法集中注意力，或者对你内容失去兴趣。
使用smartart快速排版图片
插入多张图片后-图片工具-格式-图片版式中选择适合
剪切自定义图片形状
一次性插入多张图片，每页一张插入-相册-新建相册
文本框图形快速对齐使用标尺、参考线
格式中的对齐工具
一键替换字体字体不统一，不用每个文本框单独设置。
【查找替换功能】—替换字体
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