商务、会议租车一定要准时,否则会干扰商务、会议的正常活动,甚至给对方造成严重后果,因此,商务会议的交通保障应该受到高度重视。那么,在商务会议租车过程中,应注意哪些问题呢?今天凯骏租车就来为您解答这一问题。
交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果商务会议住地距会场较远,必须有车辆接送与会代表,要与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证商务会议的需要。
对于集体活动用车,因为车人多,必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车。不敷乘坐时,可以租车。零星用车,必须建立用车制度,规定用车的范围和任务,履行批准手续。至于领导干部用车,则应按规定予以保证。
租车,又称为“汽车租赁”,该行业被称为“朝阳产业”,它具有无须办理保险、无须年检维修、车型可随意更换等优点,以租车代替买车来控制企业成本,这种在外企中十分流行的管理方式,正慢慢受到国内企事业单位和个人用户的青睐。
解除车辆检修的烦恼
自购车辆后对车辆的维修和保养及一年一度的车辆年检要耗费很多财力和精力。但如果租车,就不存在这些烦恼,无论是车辆维修还是其它原因使车辆不能正常使用时,租赁公司都会及时提供替代车,和紧急救援保证客户用车。
减少浪费
自购车辆使用时随心所欲,特别是单位公车,私自用车现象较多,造成不必要的浪费,而如果租赁车,一是可根据业务需要随时调控用车数量;二是用车人知道自己的用车成本,可直接减少不必要的用车,有效地提高员工的成本观念,给与更多的空间管理,避免不必要的麻烦。
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