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专业代理记账
中小企业主应如何选择代理记账公司进行合作?规范的做账流程:正规的杭州代理记账公司有一套完整的做账流程,并严格遵循国家颁布的相关会计服务准则,“复审”是其中最有代表性的环节。“外勤、记账、审核、报税”四步标准流程为客户服务,每个环节都由专人把关,层层审核保障保证代理记账的准确严密性。
风险承担能力:不管是专职会计还是外包给代理记账公司,财务风险的保障至关重要。财务风险保障这项服务体现了代理记账公司的实力,一旦出现责任事故时,服务方则以法人形式对客户终身负责。财税风险保障这个服务内容也有望成为会计服务行业的一项重要的考量标准及行业门槛。
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代理记帐服务内容:1、建立新帐 2、旧帐交接 3、旧帐补作 4、原始单据交接 5、帐务处理 6、纳税申报 7、税收缴款书送达 8、银行存款核对 9、帐务核对 10、 档案整理 11、数据查询 12、财务问题咨询 13、核定残保金 14、参加税务会议 15、工商营业执照年检 。
按照《中华人民共和国会计法》:各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计业务的中介机构。
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好处:*一、 费用节省,享用专业团队的服务。第二、 运用计算机技术,高效,低差错率。第三、 政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。第五、 避免专职会计技能单一,影响会计质量。第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。
专业技能:相较专业的会计服务公司,专职会计对政策、法规的把握能力会有一定欠缺。像我国正在推行的“营改增”政策,就对试点公司会计的专业度提出了更严格的要求,需要会计了解并“吃透”政策规定,方能帮助企业减轻赋税。若对政策把控有误也会给企业带来麻烦和损失,而杭州代理记账的会计从经验、与工商税务的熟悉程度、对政策变化的把控能力都会略胜一筹。
什么企业需要代理记账呢?
一、企业财务是否选择代理记账,取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。
二、一般来说,企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等,是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业,一般应该单独设置财务会计机构,并配备专职财务会计人员。
三、适合代理记账的企业,应该是小型经济组织,以及应当建账的个体工商户。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。从实际情况看,委托代理记账的经济组织,基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所,且没有免除建账义务的个体工商户。
四、企业为了节省公司人员直接成本也会选择代理记账,因为一家企业招聘一名普通的会计员,每月基本工资都要两三千元,刚毕业的会计员也需要一千五左右,会计师至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更好。而与财务代理记账公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享受质量更高、更专业的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。总体来说企业都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求选择代理记账。
五、企业为了减负额外负担也会选择代理记账,企业聘用会计人员,除了支付工资外,还需缴纳五险或综合保险,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,也不用考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他费用。
六、企业为了纳税申报更加及时准确也会选择代理记账。一般来说,企业会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款。滞纳金、罚款等责任和经济损失仍由企业承担。如果选择代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
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