我，到点下班，全靠这四个小技巧

哪些技能，经较短时间的学习，就可以给人带来巨大的帮助？
今天向你推荐四个，纯干货，小秋自己也在用！
废话不多说，赶紧来看~
01 提好问题要知道提问也是有讲究的，千万别觉得随口一提就行。一个愚蠢的问题，往往只能得到一个让人失望的答案。
提个一击必中的好问题，提问人能更快获得想要的答案，回答者也更乐于回答，一举两得！
那么，如何提一个好问题？向你介绍一个好用的提问模型—— 5w2h！
who：提问者基本信息？
when：问题出现的时间？
where：问题出现的场合？
why：问题出现的原因？
what：解决这个问题，你有什么困难？
how：你准备怎么做？以往怎么做的？
how much：问题解决程度？有多少预算？
举个栗子
who：我是 xx 地产的小白。
when+where：两天后我要在公司做个销售业绩汇报，需要用到 ppt。
why：这是我第一次在领导面前露脸，希望能获得领导青睐。
what：但是我以前没有做过相关的 ppt。
how：我刚买了《和秋叶一起学 ppt》，看了一下内容好多，不知道怎么开始？
how much：请问想快速完成这个 ppt，应该先学哪个部分？或者是否可以介绍 ppt 达人来定制呢？预算大概是 200 元一页。
按照这样的结构梳理你的问题，只要花点功夫好好斟酌，人人都能提好问题。
5w2h 模型的案例由「轻松思考」课程开发老师唐青梅提供。
除了帮助梳理提问逻辑外，这门课程中还介绍了 38 个非常实用的思考模型，教我们用更聪明的方法解决问题！
02 双拼，提升打字效率小秋在这向使用拼音输入的同学推荐「双拼」，这可能是最简单的可以提高你输入效率的方式。五笔用户可以略过这部分=。=
在使用打字的时候，你有没有遇到这个问题——输入一个汉字的完整拼音，有些得要敲 5-6 下键盘。而双拼相当于拼音输入法的简化升级版，输入任何汉字，只需按两个键即可完成。
听起来不好懂，我举个栗子你就明白了~
以「中国」为例，如果使用全拼输入，需要敲击「zhong guo」，一共八次。
而如果使用双拼输入，只需敲击「vz go」即可完成输入，只要按四下！
在这里，v = zh、s = ong，所以输入这两个字符就相当于完成了「zhong」的输入。
看懂了吧，双拼用一个键代表声母，一个键代表韵母，任何字都能通过两次键盘敲击完成输入。
之所以推荐双拼，是因为任何会拼音的人，只要对双拼键位稍加熟悉，就能很快提高自己的输入效率！
如何使用双拼呢？用搜狗等输入法就好啦~
在设置中切换为双拼模式，然后把键位图打印出来贴在显示器上。练个几天就可以做到打字如有神啦！
03 手绘这里的手绘，倒不是指画一幅画，而是指将信息在纸上进行可视化表达的能力。
举个最简单的例子：
通过 a 事件可以推出测得 b、c、d 三个事件，然后通过 c 这个事件又可以推出e事件。
是不是看上去就很头大？
即使理科生思维大爆发，你将它简化成：
由 a 可推出 b、c、d，由 c 可推得 e。
跟下面的右图比起来，是不是依然差了点？
开会时、工作上、生活中，我们哪有那么多时间去精简文字表述然后快速记录下来？
这时候，如果你有一定的手绘能力，必然占据优势！
所以，每个人都应该掌握一定的手绘能力。
04 善用软件案例一
存档文件要按照特定规则重新调整文件名，你在那里一个一个重命名。
案例二
产品销售数据分析，要按类别进行统计。你在 excel 中排序，然后一样一样求和算数量。
案例三
领导需要调整一下组织架构图，你在 word 里一个个移动文本框挪出个空位，然后新加进去一个副总。
为什么有些时候觉得工作很累？你埋怨重复性的工作耗尽了自己所有的热情与耐心。
可是在我看来，问题在于明明十分好用的软件，却被用成了最低效的折磨。
对于案例一：使用重命名工具，复杂的规则再加上 excel 生成新的文件名表，再多文件名调整也只需 3 分钟搞定！
对于案例二：使用 excel 中的数据透视表功能，再多的类别统计，也只需点三下鼠标。
对于案例三：使用 smartart 工具，不管组织结构图调多少次，你只要管输入文字就好，位置完全不用你动手！

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